전시 이용약관

일반 사항

a. 약관의 우선순위 – 등록 이전 양 당사자가 구두 또는 문서상으로 합의한 조건이 본 약관과 다를 경우, 본 약관이 우선합니다. 본 약관은 한국풍력산업협회(KWEIA)가 웹사이트 상의 정보를 업데이트 하지 않는 이상 변경될 수 없습니다.
b. 권리 – 계약금 전액을 지급한 후, 참가자는 본 전시회에 참여할 권리를 갖습니다. 여기서의 권리는 장소 임대 계약이 아닌, 참가자가 자사의 제품 또는 서비스를 전시할 수 있는 권리를 의미합니다.
c. 보장 – 참가자는 제3자의 대리인이 아닌 본인의 명의로 등록하며, 전시 품목, 제품 및 광고물이 타인의 특허, 상표, 저작권 및 기타 지식재산권을 침해하지 않을 것임을 보장합니다. 위 사항을 위반할 경우, 본 계약은 해지되며, 참가자는 한국풍력산업협회가 입은 모든 비용을 배상해야 합니다.
d. 공동 프로모션 금지 – 참가자는 한국풍력산업협회의 사전 서면 동의 없이 제3자와 본 서비스와 관련된 공동 프로모션을 진행할 수 없습니다.

물류 및 안전

a. 부스 위치 배정 – 한국풍력산업협회의 장소 배정 결정은 참가자에게 구속력을 가집니다. 한국풍력산업협회는 참가 실적, 부스 크기, 신청 및 완납 순서, 전시 품목 특성, 전시장 구성 등을 고려하여 부스를 배정합니다. 참가자는 한국풍력산업협회의 결정이 매우 비합리적이지 않는 한 이를 수용해야 합니다. 또한, 참가자가 일부 또는 전체 부스를 사용하지 않더라도 계약금 전액을 납부해야 합니다.
b. 전시 품목 – 참가자는 한국풍력산업협회에 사전 통보된 품목만 전시할 수 있습니다. 통보된 것과 다르거나 전시 성격에 맞지 않는 품목의 경우, 한국풍력산업협회는 전시 품목의 제한 또는 철거를 요청할 수 있습니다.
c. 설치 및 철거 – ‘독립 부스 (raw space)’를 구입한 참가자는 한국풍력산업협회와 행사장 승인을 받은 시공사를 통해 부스를 설치 및 철거해야 합니다. 해당 작업은 한국풍력산업협회가 정한 기간 내에 완료해야 하며, 지연이나 손해 발생 시 한국풍력산업협회에 발생한 손실을 배상해야 합니다. 청소, 전기 등의 서비스는 별도로 신청해야 하며, 쓰레기 처리 및 부스 청소는 제공되지 않습니다.
d. 변경 사항 – 한국풍력산업협회는 필요 시 전시 공간의 크기나 위치, 행사장, 일정, 개장 시간 등을 변경하거나, 부지를 확장 또는 분산하여 사용할 수 있습니다. 참가자는 등록 목적 달성이 불가능한 중대한 사유가 없는 한 이를 수용해야 합니다.
e. 법령 준수 – 참가자는 화재, 안전, 보건 및 기타 관련 법령과 한국풍력산업협회, 지자체, 전시장 규정을 엄격히 준수해야 합니다.
f. 전시 금지 품목 – 군수품, 무기류, 폭발물, 미사일, 칼, 전술 장비 등은 반입이 금지되며, 안전상 부적절하다고 판단되는 품목 또한 한국풍력산업협회가 제한할 수 있습니다. 참가자는 필요한 정부 및 관련 기관의 승인도 사전에 취득해야 합니다.
g. 참가자의 책임 – 참가자는 한국풍력산업협회 또는 그 대리인으로부터 전달된 구두 지시사항, 문서 또는 매뉴얼 상의 규정을 준수해야 합니다. 이를 위반할 경우 발생한 모든 손실과 비용은 참가자의 책임입니다.

국가관 (Pavilions)

a. 풍력 관련 협회, 정부기관, 단체 등은 동일한 부스 내에서 여러 기업을 모아 국가관을 구성할 수 있습니다. 국가관 주최자 및 공동 참가자는 아래 규정을 준수해야 합니다.
b. 국가관 주최자의 책임 범위는 다음과 같습니다:
- - (i) 부스 내 공간 배분
- - (ii) 부스 설치
- - (iii) 공동 참가자 등록
- - (iv) 비용 지불
c. 참가자는 공동 참가자 명단을 2025년 6월 11일까지 제출해야 하며, 제출하지 않을 경우 행사 안내서에 공동 참가자가 누락될 수 있습니다.
d. 주최자는 동일 국적 또는 연합 단체 소속의 기업에만 공간을 재판매 할 수 있습니다.
e. 취소 및 축소 관련 정책은 한국풍력산업협회와 별도의 서면 계약이 없는 한 동일하게 적용됩니다.
f. 국가관 내에는 고유한 “브랜딩 정체성 (branding identity)” 이 유지되어야 합니다. 이 브랜딩은 개별 기업이 아닌, 해당 국가 또는 지역의 정체성을 강조하는 방향으로 구성되어야 합니다.
g. 국가관 주최자는 등록 시 전체 공간에 대한 책임을 지며, 행사 준비 중에 내부에 생성되는 통로 또한 계약된 면적으로 간주되어 청구 대상이 됩니다.
h. 국가관 주최자는 공동 참가자에게 최소 6㎡ 이상의 부스 공간을 할당해야 하며, 이에 따라 국가관의 총 면적에 따라 최대 수용 가능한 공동 참가자 수가 결정됩니다. 예를 들어, 120㎡ 규모의 국가관에는 최대 20개 기업(국가관 주최자 1명 + 공동 참가자 19명)이 참가할 수 있습니다.
i. 본 약관에 명시되지 않은 추가 서비스는 참가자 또는 국가관 주최자가 한국풍력산업협회와 별도의 계약 부속서(addendum)를 통해 신청할 수 있습니다.

결제 조건 (Payment Terms)

a. 참가자는 아래 명시된 결제 조건에 따라 전시회 참가비를 지급하기로 동의합니다.
b. 한국풍력산업협회는 참가자에게 계약서상의 날짜 기준 30일 이내 납부 조건이 명시된 견적서 (pro forma invoice) 를 발행합니다. 행사 시작 5~2주 전 등록 시에는 납기일이 2주이며, 행사 2주 이내에 계약이 체결될 경우 즉시 전액 납부해야 합니다.
c. 부가가치세 (VAT) – 참가자는 견적서 또는 청구서에 명시된 금액 외에 별도로 10%의 VAT를 한국풍력산업협회에 납부합니다.
d. 지연 시 불이익 – 참가자가 지정된 기한 내에 금액을 납부하지 않을 경우, 참가 자격이 박탈될 수 있습니다.
e. 참가 취소 – 참가자가 정당한 사유 없이 참가를 철회할 경우, 견적서 또는 계약서에 명시된 금액 전액을 한국풍력산업협회에 납부해야 합니다. 정당한 사유에는 파산, 영업 중단, 지급불능, 법정관리 등이 포함됩니다.
f. 손실 책임 – 참가자의 과실로 인해 발생한 손해나 운송 중 손실, 비용 등에 대해 한국풍력산업협회는 책임을 지지 않으며, 참가자는 계약금 전액을 지급해야 합니다.

계약 기간, 해지 및 불가항력 (Term, Termination and Force Majeure)

a. 본 계약은 참가자가 등록을 완료한 시점부터 발효되며, 전시회 종료 시까지 유효합니다. 단, 계약 내용에 따라 조기 해지될 수 있습니다.
b. 종료/연기
- - (i). 행사장 및 관련 시설이 전시회를 개최하기에 적합하지 않거나, 한국풍력산업협회가 본 계약을 이행하기 어려운 경우, 혹은 통제 불가능한 사유로 전시회에 영향이 있을 경우, 한국풍력산업협회는 계약 및/또는 전시회를 종료, 취소, 연기 또는 조정할 수 있습니다. 전시회가 개막 이후 취소되더라도, 남은 일수에 해당하는 금액만 환불되며, 불가항력 또는 한국풍력산업협회의 귀책사유가 아닌 정당한 사유에 의한 경우에는 환불되지 않습니다.
- - (ii). 한국풍력산업협회가 참가자가 의무를 이행할 수 없다고 판단할 경우, 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 한국풍력산업협회는 손해배상을 청구할 수 있습니다.
- - (iii). 불가항력 (Force Majeure) – 해당 당사자의 과실 없이, 예측 불가능하고 통제 불가능한 사태로 인해 발생한 상황을 말하며, 예: 불가피한 사고, 폭풍, 홍수, 화재, 지진, 폭발, 항해 위험, 정치적 불안정, 테러 행위, 전쟁, 반란, 파업, 전력·가스·수도·운송·장비·원자재 공급 중단, 정부 조치, 국내외 법령·정책·검역·통관 제한, 재산 몰수 또는 손상 등

책임 및 면책 (Liability, Exclusion, and Limitations)

a. 참가자는 출발부터 운송, 전시 기간, 철수 및 복귀까지 전 과정을 아우르는 ‘종합 위험 보험 (All Risk)’에 가입할 것을 권장합니다.
b. 한국풍력산업협회는 전시장 내에 전문 보안 업체를 통해 설치 및 철거 기간 포함 24시간 보안을 제공합니다.
c. 전시 물품에 대한 기본적인 보호 책임은 참가자에게 있습니다.
d. 참가자는 전시 종료 직후 도난 위험이 큰 귀중품을 포함한 자산을 보험 등을 통해 보호하고 관리할 책임이 있습니다.
e. 한국풍력산업협회는 천재지변, 방화, 도난, 파손 등으로 인한 피해에 대해 책임을 지지 않습니다.
f. 한국풍력산업협회는 통제 범위를 벗어난 사유로 인한 손실 및 비용에 대해서도 책임지지 않습니다. 이는 제5조 a항 iii호에서 정의된 불가항력에 해당합니다.
g. 거부 또는 퇴출 – 참가자나 전시 물품이 본 약관을 위반하거나 행사 목적을 심각하게 훼손한다고 판단될 경우, 한국풍력산업협회는 이를 거부하거나 퇴출할 수 있으며, 이 경우에도 환불은 이루어지지 않습니다.
h. 참가 자격 및 부스 공간은 참가자 본인에게만 부여되며, 제3자에게 양도하거나 임대할 수 없습니다.
i. 한국풍력산업협회는 방문객 수나 상업적 성과를 보장하지 않으나, 이를 확보하기 위해 합리적인 노력을 기울입니다.
j. 추가 규정은 참가자 매뉴얼 및 관련 문서에 명시되며, 한국풍력산업협회는 필요 시 즉시 효력이 발생하는 새로운 규정을 추가할 수 있습니다. 참가자는 이를 준수할 의무가 있습니다.
k. 약관 일부가 무효가 되더라도, 다른 조항의 유효성은 유지됩니다.
l. 본 약관의 변경은 한국풍력산업협회가 정한 형식에 따라야 합니다.

준거법 및 분쟁 해결 (Governing Law and Dispute Resolution)

a. 본 약관은 한국풍력산업협회가 법인을 설립한 국가의 법률에 따라 해석 및 적용됩니다.

개인정보 보호 (Data Protection)

a. 양 당사자는 개인정보 보호 관련 법령 및 규정을 준수할 것을 보장하며, 위반으로 인해 한국풍력산업협회에 발생하는 손해를 배상합니다. 계약 이행을 위해 필요한 개인정보는 한국풍력산업협회의 지정 공급업체에게만 전달되며, 전시회 안내서, 화물 운송, 부스 시공, 등록, 보안, 안전 등의 목적에 한정됩니다.
b. 수집된 개인정보는 대한민국 개인정보보호법 (Personal Information Protection Act, PIPA)에 따라 처리되며, 참가자의 명시적 동의 없이 제3자에게 공유되지 않습니다.
c. 한국풍력산업협회는 행사가 종료된 후에도 개인정보를 안전하게 보관 및 폐기할 책임이 있습니다.
d. 참가자는 자신의 개인정보에 대해 열람, 사본 요청, 수정, 동의 철회 및 불만 제기 권리를 가지며, 관련 문의는 한국풍력산업협회 개인정보보호책임자 (DPO) (owsc_kr@naver.com) 에게 제출할 수 있습니다.

비밀유지 (Confidentiality)

a. 참가자는 상업적 가치를 가지거나 비밀로 표시된 모든 정보를 제3자에게 공개하지 않으며, 소속 직원 및 협력업체에게도 동일한 의무를 부과해야 합니다. 법령 또는 정부기관의 요구에 의한 경우, 사전에 한국풍력산업협회와 협의 후 공개해야 합니다.

지식재산권 (Intellectual Property Rights, IPRs)

a. 양 당사자는 다음을 인정합니다:
- • 참가자의 브랜드에 대한 모든 지식재산권(IPRs)은 참가자에게 귀속되며, 한국풍력산업협회는 이를 취득하지 않습니다.
- • 서비스 브랜드 관련 지식재산권은 한국풍력산업협회에 귀속되며, 참가자는 이를 취득하지 않습니다.
b. 본 행사와 관련해 발생하는 모든 지식재산권은 한국풍력산업협회에 귀속됩니다.
c. 양 당사자는 상대방이 본 계약에 따라 자사의 지식재산권을 사용하는 과정에서 제3자의 권리를 침해하여 발생한 손해에 대해 상대방을 면책 시킬 책임이 있습니다.
d. 한 당사자가 상대방의 지식재산권 침해 사실을 인지한 경우, 이를 즉시 서면으로 통보해야 하며, 권리자의 요청에 따라 법적 조치에 협력할 의무가 있습니다.

전시기업

전시 이용약관